В конференции приняли участие Комитет по вопросам информатизации и телекоммуникационных технологий  законодательной палаты Олий Мажлис Республики Узбекистан, Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий, Национальная библиотека Узбекистана  имени Алишера  Навои, Министерство по делам культуры и спорта Республики Узбекистан, Министерство высшего и среднего образования Республики Узбекистан и ряд  других организаций, участников. А также представители  более 10 стран таких как Узбекистан, США, Германия, Казахстан, Россия, Украина, Азербайджан, Иран, Китай, Канада. 

Конференцию открыл заместитель директора  Национальной библиотеки Узбекистана  имени Алишера Навои Алишер Ишматов. Он рассказал о целях конференции – активизации деятельности информационно-библиотечных учреждений, учебных заведений, архивов, музеев и других организаций для действенного и результативного сотрудничества в деле развития и применения электронных информационных ресурсов в науке, образовании, культуре и бизнесе. Выступившая вслед за ним депутат, член комиссии законодательной палаты Олий Мажлис Республики Узбекистан Хафизахон Каримова особо отметила, что под руководством президента Республики Узбекистан И.А. Каримова проводятся широкомасштабные работы по оказанию современных информационно-библиотечных услуг населению особенно для молодёжи.  Она также отметила, что этому содействует постановление президента И. Каримова от 20 июня 2006 года «Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения Республики». На основании указа президента от 23 февраля 2011 года «О мерах по качественному развитию информационно-библиотечных и информационно-ресурсных услуг на базе  информационно- коммуникационных технологий на 2011-2015 годы», в нашей стране проводятся весомые работы по созданию единой интеграционной информационно-библиотечной сети, формированию электронных ресурсов, в подготовке высоко-квалифицированных кадров. Выступили с приветствиями член государственного комитета по вопросам информации и телекоммуникационных технологий, директор Республиканского информационно-библиотечного центра Алишер Абдуазизов, представитель министерства по делам культуры и спорта Фотих Жалолов, представитель министерства высшего и средне-специального образования  Шухрат Каюмов. Генеральный директор библиотечной Ассамблеи Евразии Галина Райкова, менеджер германской компании «ExLibris» Роман Пионтек, ректор Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова В.И. Гришин, директор архива и Национальной библиотеки Ирана Исок Салохий Кажур высоко отметили проводимые работы по развитию информационно библиотечной сферы. Они подтвердили, что данная международная конференция способствует эффективному обмену опытом по проблемам формирования электронных систем и их использованию в информационно-библиотечных учреждениях, архивах, музеях.